iResto

Подготовка кассы к 54ФЗ

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных — новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

ЭКЛЗ нужно заменить на фискальный накопитель, подключить кассу к интернету, заключить договор с оператором фискальных данных и отправлять чеки в электронном виде в ИФНС через оператора фискальных данных.
Установим ФН
Подготовим ЭЦП
Зарегистрируем кассу в ИФНС
Проведем обслуживание кассы
* ориентировочная стоимость без фискального накопителя

В какие сроки и кому переходить на новые кассы?

с 1 июля 2017
1. На новый режим перешли компании и ИП, которые и раньше использовали кассы. Это бизнесмены на ОСНО, УСН и ЕСХН.
2. Налоговая штрафует тех, кто работает со старыми кассами.
с 1 июля 2018
1. ИП с работниками на ЕНВД и патенте в торговле и общепите.
2. Компании на ЕНВД и патенте в торговле и общепите.
3. Вендинг с работниками.
с 1 июля 2019
1. ИП на ЕНВД и патенте без работников, которые продают чужие товары.
2. ИП на ЕНВД с работниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
3. ИП на патенте с работниками из п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ, которые выполняют работы или оказывают услуги.
4. Вендинг без работников.
с 1 июля 2021
1. ИП на ЕНВД и патенте без работников, которые продают товары своего производства.
2. ИП на ЕНВД без работников, которые выполняют работы или оказывают услуги.
3. ИП на патенте без работников из п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ, которые выполняют работы или оказывают услуги.

Что нужно для подключения онлайн-кассы?

1
Купите подходящую кассу
2
Получите электронную подпись
если её еще нет
3
Подключите кассу к интернет
В зависимости от модели используйте WiFi, SIM карту, Ethernet-подключение или другой доступный способ
4
Заключите договор с оператором фискальных данных
5
Зарегистрируйте кассу в налоговой
Установка кассы может затянуться. На любом этапе что-то может пойти не так: попадётся ненадёжный интернет-провайдер, и придётся его менять; возникнут проблемы с регистрацией кассы или кассир запутается в новых правилах. Подготовьтесь заранее.

Рассчитайте стоимость подготовки кассы

С вами свяжется наш менеджер. Уточнит детали проекта и приедет в удобное время. Мы составим расчет в течение 1 дня и свяжемся с вами
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Штраф за отсутствие онлайн-кассы

Если юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) работает без кассы, его оштрафуют. Если налоговая выявит нарушение впервые, ему придется отдать государству часть выручки, которую он получил без кассы:

  • ИП от 25% до 50%, но не меньше 10 000 ₽;
  • организация от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
Если штраф уплачен, но деятельность продолжается без кассы и выручка составит 1 000 000 ₽, руководителю запретят занимать эту должность в течение 1−2 лет. А деятельность ИП или организации приостановят на срок до 90 дней.

Стоимость подготовки кассы к 54ФЗ

Услуга / Товар
Смарт-терминал онлайн касса
Фискальный регистратор
Автономная
касса
Касса
от 12 900 р.
от 15 900 р.
от 8 500 р.
Фискальный накопитель
ФН 1.1 15 мес — 9 300 р.
ФН 1.1 36 мес — 13 100 р.
ФН 1.1 15 мес — 9 300 р.
ФН 1.1 36 мес — 13 100 р.
ФН 1.1 15 мес — 9 300 р.
ФН 1.1 36 мес — 13 100 р.
ЭЦП для регистрации онлайн-касс
от 900 р.
от 900 р.
от 900 р.
Регистрация ККТ в ИФНС, подключение к ОФД, первоначальная настройка ККТ
1 590 р.
1 590 р.
1 590 р.
Код активации ОФД на 12 мес
2  500 р.
2 500 р.
2  500 р.
Прошивка для обновления внутреннего ПО кассы (если потребуется)
от 1 500 р.
от 1 500 р.
от 1 500 р.
ИТОГО
от 27 190 р.
от 30 190 р.
от 22 790 р.

Доверьте нам регистрацию онлайн кассы

Отправьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами для уточнения вопросов и в течение 1 дня вы получите предложение.

Вопросы/Ответы

У нас очень маленький оборот наличными и все постоянные клиенты. Можно ли эквайрингом заменить кассу?
— Нет, просто так эквайрингом заменить нельзя, оплата через терминал эквайринга не освобождает от применения ККТ. Если ваши клиенты — ИП и ЮЛ (не физические лица), то в этом случае вы можете не использовать ККТ при оплате по безналичному расчету.
Необходимо ли использование ККТ при возврате подотчётных средств сотрудником в ООО?
— Нет, ККТ применяется при расчетах при приеме или выплате денежных средств за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей. Выдача и возврат подотчётных средств сотрудникам к расчетам не относятся.
У нас ООО на ЕНВД, товар смешанный, есть акцизный (меховые изделия), какой ФН нужен? На 15 месяцев или можно на 36 месяцев?
— Перечень подакцизных товаров перечислен в ст. 181 НК РФ. Меха —это не подакцизный товар. Поэтому ООО на ЕНВД использует ФН на 36 мес.
Мы не пробивали по кассе суммы, оплаченные эквайрингом. Что теперь делать?
— Нужно сформировать чек коррекции на всю сумму средств, оплаченную через эквайринг и не учтенных в кассе. Действовать надо следующим образом:

  1. Сначала составить документ (к примеру, акт) с указанием даты, времени и причины ошибки, повлекшей образование неучтенной выручки. У данного документа должен быть номер и дата.
  2. Сформировать чек коррекции. Номер и дату акта указываем в качестве основания для коррекции, признак расчета «приход» и тип коррекции «самостоятельная операция».
  3. После того, как чек коррекции выбит и направлен в ОФД, лучше перестраховаться и сообщить в ИФНС об обнаружении и устранении неучтенной выручки. Это будет гарантией того, что инспекторы не назначат санкцию.
Как быть, если чек пробит, а клиент через некоторое время возвращает товар и просит вернуть ему деньги?
— Пробить чек возврата.
В продаже, помимо основного товара, есть пиво и сигареты. Расшифровку в чеке надо на весь товар или только на акцизный. ИП на ЕНВД с работниками, онлайн-подключение не будет.
— Законодательная норма построена таким образом, что ИП, торгующие подакцизными товарами, не подпадают под исключения, предусмотренные п. 17. ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ. Т.е. ИП, торгующий подакцизными товарами, в чеке должен отображать наименования всех товаров, реализуемых им, а не только подакцизных.
ИП на ЕНВД с наемными работниками, розничная торговля. Нужно ли будет в чеке наименование каждого товара или можно только сумму указывать?
— Можно без наименования: ИП, применяющие ПСН, УСН, ЕСХН, ЕНВД (кроме ИП, продающих подакцизные товары) могут не указывать в чеке (БСО) наименования товара (работы, услуги) и их количества до 1 февраля 2021 года.
Торгуем канцтоварами. Система налогообложения ЕНВД. Необходимо ли в чеке делать подробную расшифровку продажи или достаточно «Канцтовары в ассортименте»?
— Единого справочника номенклатуры, которым можно пользоваться при расчетах пока нет. Но есть рекомендации ИФНС, как отражать наименование товара: оно должно однозначно трактоваться пользователем.
Нет стабильного интернета в торговых точках. Будет ли это влиять на работу онлайн-касс?
Данные с ККТ могут отправляться с задержкой. Задержка может составлять до 30 дней. Если в этот срок чеки не отправлены в ИФНС, касса заблокируется. То есть главное — отправить данные в течение 30 дней.
Остались вопросы по применению и регистрации онлайн касс? Напишите или позвоните нам.