iResto
8 800 222 15 12

Фискальный накопитель: пора менять?

Фискальный накопитель (ФН) – специальное устройство в составе онлайн-кассы, которое выполняет функцию ее памяти. Согласно ФЗ-54 его использование обязательно для всех заведений, работающих с онлайн-кассами. Фискальный накопитель записывает все проведенные по кассе операции, шифрует их и передает в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).

ФН имеет ограниченный срок действия, по истечению которого он перестает работать и требуется его замена на новый. Также заменить ФН необходимо в случае заполнения его памяти, что происходит при пробитие большого количества чеков. Важно внимательно следить за сроком действия и исправностью ФН, так как по закону нельзя работать с просроченным или заблокированным накопителем.

Ниже мы рассмотрим в каких случаях необходимо менять ФН и как это правильно сделать.
В каких случаях требуется замена
фискального накопителя
  • 1
    Истечение срока службы. Есть 2 вида накопителей исходя из срока действия: на 15 и на 36 месяцев.
  • 2
    Переполнение памяти ФН. Память ФН ограничена по объему и может переполнится раньше истечение срока службы накопителя.
  • 3
    Изменение ИНН владельца. Если при открытии нового юридического лица вы хотите оставить старую ККТ.
  • 4
    Ошибка при регистрации ККТ. Если при регистрации кассы в налоговой была допущена ошибка в поле ИНН.
  • 5
    Заводской брак. В этом случае важно сохранить данные с нерабочего ФН.
  • 6
    Поломка ФН. Если вышел из строя по причине физических повреждений
Как понять, что пора менять фискальный накопитель
Если причиной замены являются истечение срока службы или переполнение памяти (а это самые частые причины), то о них вам напомнит ваш кассовый аппарат. При закрытии смены на чеке появятся предупреждающие надписи «Ресурс накопителя менее 30 дней» или «Память фискального накопителя заполнена»". Также проверить когда точно заканчивается срок действия вашего ФН и сколько в нем еще свободной памяти можно в ЛК налогоплательщика или ЛК ОФД. Поняв, что по той или иной причине ФН пора менять, приступайте к выбору нового накопителя.

Как выбрать фискальный регистратор на замену использованного
Первое, что нужно знать при выборе нового ФН это то, что с 6 августа 2021 года при регистрации онлайн-касс можно устанавливать только ФН, поддерживающие формат фискальных данных 1.2., а именно модель ФН-1.1М. Другие модели с этой даты недействительны.

Затем необходимо определить срок действия ФН. Выбор зависит от используемой вами системы налогообложения и особенностей бизнеса. На этом этапе руководствуемся п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ:

Фискальный накопитель на 15 месяцев должны использовать:
Организации и ИП, реализующие подакцизные товары (алкоголь и табачная продукция), применяющие одновременно УСН или ПСН и общий режим налогообложения, имеющие сезонном характере деятельности, а также работающие в автономном режиме (без передачи данных в ОФД),

Фискальный накопитель на 36 месяцев следует использовать:
Организациям и ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте, которые не торгуют подакцизными товарами. Организации и ИП с сезонным характером работы без подакцизов составляют исключение из правила могут использовать ФН как на 15, так и на 36 месяцев.

Что делать после выбора фискального накопителя
Просто физически сменить устройство в кассе недостаточно, ведь замена ФН всегда сопровождается процессом перерегистрации ККТ. Поэтому процедуру замены можно разделить на 4 шага:

    • 1
      Закрытие архива старого ФН
      С помощью Z-отчета нужно удостовериться, что все документы были отправлены в ОФД, после чего в кассовом оборудовании сформировать отчет о закрытии фискального накопителя.
    • 2
      Физическая замена ФН
      Отключите питание кассы, извлеките старый ФН и установите новый. Не выбрасывайте использованный накопитель - согласно законодательству, его следует хранить 5 лет.
    • 3
      Активация нового ФН
      Активация производится в настройках кассы после открытия смены.
    • 4
      Перерегистрация кассы в ФНС.
      Заявление о перерегистрации кассы можно подать в личном кабинете ФНС или через личный кабинет на сайте ОФД. Это нужно сделать не позднее, чем на следующий рабочий день после замены ФН. В заявлении будет необходимо указать причину перерегистрации, данные отчета о закрытии старого ФН и информацию по новому накопителю.
    Как вы видите, процесс выбора и замены фискального накопителя является ответственный моментом для бизнеса и при этом имеет ряд нюансов, о которых могут знать только специалисты. Ошибки и просрочки могут грозить штрафами от налоговой. Чтобы гарантированно подобрать и произвести замену ФН правильно обратитесь к специалистам нашей компании.
    Это можно сделать по телефону +7 (831) 217-00-18 или по почте info@iresto
    Подпишитесь на нашу рассылку и получайте полезные статьи, а также новости ресторанной сферы.
    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности